Datenschutzerklärung
Tracey Ann Falldorf | ALIGNED INTERIORS
Zuletzt aktualisiert: 12. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Die verantwortliche Person für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und den angebotenen Innenarchitektur-Dienstleistungen ist:
Tracey Ann Falldorf
ALIGNED INTERIORS
Schwedenschanze 29
28832 Achim
Deutschland
Telefon: +49 176 57857704
E-Mail: hi@traceyannfalldorf.com
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte kontaktieren Sie mich bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.
2. Allgemeine Informationen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Sie identifizieren oder dazu verwendet werden können, Sie zu identifizieren, wie z. B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer oder Informationen, die Sie freiwillig über Ihr Zuhause und Ihre persönlichen Verhältnisse mitteilen.
Personenbezogene Daten werden nur dann verarbeitet, wenn eine Rechtsgrundlage gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vorliegt.
Je nach den Umständen kann eine Verarbeitung erforderlich sein, um Anfragen zu beantworten, Termine zu vereinbaren, Innenarchitektur-Dienstleistungen zu erbringen, gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen oder berechtigte Geschäftsinteressen zu verfolgen.
3. Website-Hosting und technische Daten
Diese Website wurde mit Framer erstellt und wird darüber gehostet, einem Dienst von Framer B.V., Amsterdam, Niederlande.
Wenn Sie diese Website besuchen, können technische Informationen verarbeitet werden, einschließlich Ihrer IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, der aufgerufenen Seiten sowie des Datums und der Uhrzeit des Zugriffs.
Diese Informationen sind erforderlich, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und einen zuverlässigen technischen Betrieb zu ermöglichen.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, basierend auf meinem berechtigten Interesse am Betrieb einer sicheren und funktionalen Website.
Framer kann Infrastrukturanbieter und Unterauftragsverarbeiter einsetzen, um seine Dienste bereitzustellen. Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden, sind die anwendbaren datenschutzrechtlichen Garantien erforderlich.
Weitere Informationen: https://www.framer.com/legal/privacy-statement
4. Website-Analyse
Diese Website nutzt die integrierte Analysefunktion von Framer, um allgemeine Aktivitäten auf der Website zu verstehen und deren Inhalt und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Framer Analytics arbeitet ohne Cookies oder dauerhafte Besucher-Identifikatoren. Die daraus resultierenden Statistiken werden zur Bewertung der Website-Leistung verwendet und dienen nicht der Identifizierung einzelner Besucher.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, basierend auf meinem berechtigten Interesse an der Verbesserung der Website.
Google Analytics, Meta-Pixel und andere Werbe-Tracking-Dienste werden nicht verwendet.
5. Kontaktformular und Anfragen
Wenn Sie mich über das Kontaktformular der Website oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen bereitgestellten Informationen verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Dies kann Folgendes umfassen:
Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse
Der Standort Ihres Projekts
Die Art der gewünschten Unterstützung im Bereich Innenarchitektur
Ihre Nachricht und andere freiwillig bereitgestellte Informationen
Das Kontaktformular wird über Framer bereitgestellt. Die übermittelten Informationen werden an meine geschäftliche E-Mail-Adresse weitergeleitet, die über Apple iCloud Mail betrieben wird.
Soweit sich eine Anfrage auf ein potenzielles oder bestehendes Vertragsverhältnis bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die allgemeine Korrespondenz kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden, was mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen widerspiegelt.
Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung der Anfrage, die Aufrechterhaltung der relevanten Korrespondenz und die Einhaltung geltender gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Das Absenden einer Anfrage führt nicht automatisch zu einer Anmeldung für Marketing-Mitteilungen.
6. Geschäftliche E-Mails und Cloud-Speicher über Apple iCloud
Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation sowie die Speicherung und Synchronisation digitaler Dokumente nutze ich Apple iCloud und iCloud+, bereitgestellt von Apple Distribution International Ltd., Cork, Irland.
Geschäftliche E-Mail
Meine geschäftliche E-Mail-Adresse hi@traceyannfalldorf.com wird über iCloud Mail mit einer eigenen E-Mail-Domain betrieben.
Wenn Sie mit mir per E-Mail kommunizieren, können personenbezogene Daten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Nachrichteninhalt und Anhänge verarbeitet und gespeichert werden.
Diese Informationen werden verwendet, um Anfragen zu beantworten, mit Kunden zu kommunizieren, Projektinformationen auszutauschen und vertragliche Pflichten zu erfüllen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die vorvertragliche Kommunikation und die Erfüllung von Kundenverträgen. Soweit anwendbar, kann die Verarbeitung auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den geschäftlichen Schriftverkehr oder Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gestützt werden.
Cloud-Speicher und Dokumentenmanagement
Apple iCloud Drive wird zudem genutzt, um geschäftsbezogene Dokumente und Projektinformationen auf meinen Geräten zu speichern, zu synchronisieren und zu sichern.
Je nach Projekt kann dies Fotos, Grundrisse, SketchUp-Dateien, Designkonzepte, Präsentationen, PDFs, Korrespondenz und andere projektbezogene Dokumente umfassen.
Diese Verarbeitung dient dem Dokumentenmanagement, der Geschäftskontinuität und der Erbringung der vereinbarten Innenarchitekturleistungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter organisatorischer und sicherheitsbezogener Interessen.
Apple setzt Verschlüsselung und andere Sicherheitsmaßnahmen ein, um die in der iCloud gespeicherten Informationen zu schützen. Das Schutzniveau hängt vom jeweiligen Dienst und den Sicherheitseinstellungen des Kontos ab.
Apple und seine Dienstleister können Daten in verschiedenen Ländern verarbeiten. Bei einer Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums müssen die entsprechenden Anforderungen des Kapitels V der DSGVO erfüllt sein.
Geschäftliche Informationen werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, vorbehaltlich vertraglicher und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Weitere Informationen:
https://www.apple.com/legal/privacy/
https://support.apple.com/en-us/102651
7. Terminbuchung über Meetergo
Ich nutze Meetergo zur Organisation von Erstgesprächen, Folgegesprächen und Projektbesprechungen.
Der Dienst wird von der meetergo GmbH, Deutschland, bereitgestellt.
Bei der Buchung eines Termins können folgende Informationen verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Termindatum, -uhrzeit und Buchungsdetails
Diese Angaben werden zur Vereinbarung von Terminen, zum Versand von Buchungsbestätigungen und zur Abwicklung der Kommunikation im Zusammenhang mit dem Termin verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Gespräche oder ein bestehendes Kundenverhältnis erforderlich ist.
Die Terminbuchung erfolgt über die externe Webseite von Meetergo, für die auch deren eigene Datenschutzhinweise gelten.
Weitere Informationen: https://meetergo.com/en/data-privacy
8. Telefonische und Online-Beratung
Beratungen können telefonisch oder per Online-Videokonferenz stattfinden.
Ein erstes Kennenlerngespräch wird in der Regel als 15-minütiges Telefonat geführt.
Sehen beide Seiten Potenzial für eine Zusammenarbeit, kann ein anschließendes Online-Beratungsgespräch vereinbart werden, um den Ablauf der Innenarchitektur, Leistungen, Honorare und mögliche nächste Schritte zu besprechen.
Während laufender Kundenprojekte können Online-Meetings genutzt werden, um Entwürfe zu besprechen, Fortschritte zu überprüfen und Projektentscheidungen abzustimmen.
Bei Online-Meetings können die für den Aufbau und die Durchführung der Sitzung erforderlichen technischen Informationen verarbeitet werden, einschließlich Teilnehmerinformationen, Verbindungsdaten sowie während des Meetings übertragener Audio- oder Videodaten.
Rechtsgrundlage ist im Regelfall Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern das Meeting im Zusammenhang mit einem potenziellen oder bestehenden Kundenvertrag steht.
9. Optionale Aufzeichnung und Dokumentation von Projektbesprechungen
Während laufender Innenarchitekturprojekte können ausgewählte Online-Meetings zu Dokumentationszwecken aufgezeichnet werden.
Aufzeichnungen helfen dabei, Projektanforderungen, Designbesprechungen, Entscheidungen und vereinbarte nächste Schritte zu dokumentieren.
Besprechungsaufzeichnungen sind optional und erfolgen nur mit vorheriger, informierter schriftlicher Einwilligung aller Teilnehmer.
Kunden können eine Aufzeichnung ablehnen, ohne dass ihnen daraus Nachteile für ihr Projekt oder die erbrachten Leistungen entstehen.
Je nach den genutzten Funktionen kann die Dokumentation Folgendes umfassen:
Audio- und/oder Videoaufzeichnungen
Protokolle der Besprechung (Transkripte)
KI-generierte Zusammenfassungen und Notizen
Vereinbarte Aufgaben und Entscheidungen
Hierfür können die Aufzeichnungs- und KI-Notizfunktionen von Meetergo genutzt werden.
Soweit die Aufzeichnung auf einer Einwilligung beruht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Besprechungsaufzeichnungen und die dazugehörigen Transkripte werden in der Regel für die Dauer des jeweiligen Projekts aufbewahrt und nach dessen Abschluss gelöscht, es sei denn, ein spezifischer rechtlicher Grund rechtfertigt eine längere Aufbewahrung.
Relevante Designentscheidungen, Freigaben und sonstige Projektdokumentationen können gesondert aufbewahrt werden, soweit dies für die Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
10. Digitale Projektzusammenarbeit über Notion
Für die Organisation, Dokumentation und Verwaltung von Innenarchitekturprojekten nutze ich Notion, einen digitalen Arbeitsbereich von Notion Labs, Inc., USA.
Notion bietet einen eigenen digitalen Projektbereich, in dem relevante Informationen strukturiert und mit Kunden geteilt werden können.
Je nach individuellem Projekt kann dies Folgendes umfassen:
Namen und Kontaktdaten
Projektanforderungen und -beschreibungen
Grundrisse, Fotos und Designkonzepte
Material- und Produktauswahlen
Projektpläne und Dokumentation des Fortschritts
Kommentare, Entscheidungen und Freigaben
Kunden erhalten per E-Mail eine individuelle Einladung für den Zugriff auf ihren Projektbereich.
Der Zugriff ist ausschließlich für autorisierte Teilnehmer vorgesehen. Je nach Zugriffsmethode müssen Kunden möglicherweise ein Notion-Konto erstellen oder nutzen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung des Innenarchitekturvertrags erforderlich ist.
Notion kann personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Solche Übermittlungen erfordern angemessene Garantien gemäß Kapitel V DSGVO, einschließlich eines Angemessenheitsbeschlusses oder gegebenenfalls von Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen: https://www.notion.com/privacy
11. Optionale Kommunikation über WhatsApp Business
Meine bevorzugten Kommunikationskanäle sind E-Mail und das dedizierte Notion-Kundenportal.
Auf Wunsch des Kunden kann WhatsApp Business zusätzlich für die schnelle, informelle Kommunikation sowie den Austausch von projektbezogenen Fotos oder Informationen genutzt werden.
Die Kommunikation über WhatsApp ist völlig freiwillig und für die Nutzung meiner Innenarchitektur-Dienstleistungen nicht erforderlich.
Bei der Nutzung von WhatsApp Business können personenbezogene Daten verarbeitet werden, einschließlich Telefonnummern, Nachrichten, Fotos und anderer freiwillig geteilter Informationen.
Soweit für die Erfüllung eines Kundenvertrags erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
WhatsApp Business wird im europäischen Raum von WhatsApp Ireland Limited bereitgestellt. Personenbezogene Daten können auch von verbundenen Unternehmen und Dienstleistern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, vorbehaltlich der geltenden gesetzlichen Garantien.
Wichtige vertragliche Angelegenheiten, Projektfreigaben und formelle Dokumentationen werden vorzugsweise per E-Mail oder über das Notion-Projektportal abgewickelt.
Weitere Informationen: https://www.whatsapp.com/legal/business-app-privacy-policy
12. Empfänger und internationale Datenübermittlungen
Personenbezogene Daten werden an Dienstleister nur insoweit weitergegeben, als dies für den Websitebetrieb, die geschäftliche Kommunikation, das Terminmanagement, die Projektzusammenarbeit, die Cloud-Speicherung oder die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Je nach Zweck können zu den relevanten Dienstleistern Framer, Apple iCloud, Meetergo, Notion und WhatsApp Business gehören.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, sind entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO erforderlich.
Einige Anbieter oder deren Unterauftragsverarbeiter können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.
Soweit anwendbar, unterliegen internationale Übermittlungen dem Kapitel V der DSGVO und müssen sich auf einen angemessenen Angemessenheitsbeschluss oder gesetzlich anerkannte Garantien stützen, wie beispielsweise die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Informationen über die geltenden Garantien können unter den oben angegebenen Kontaktdaten angefordert werden.
13. Speicherung und Löschung von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, das geltende Recht erfordert oder erlaubt eine längere Aufbewahrung.
Die Aufbewahrungsfristen hängen von der Art der Informationen und den jeweiligen vertraglichen oder gesetzlichen Anforderungen ab.
Anfragen, die nicht zu einem Projekt führen, werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Beantwortung, die Folgekommunikation und gerechtfertigte Dokumentationsanforderungen erforderlich ist.
Kundenprojektinformationen können während des Vertragsverhältnisses und danach aufbewahrt werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Optionale Besprechungsaufzeichnungen und Transkripte werden in der Regel nach Abschluss des jeweiligen Projekts gelöscht, vorbehaltlich der in Abschnitt 9 beschriebenen Ausnahmen.
Wenn Daten nicht mehr benötigt werden und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein anderer rechtmäßiger Grund für die Speicherung vorliegt, werden sie gelöscht.
14. Ihre Rechte nach der DSGVO
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf:
Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO).
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO).
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Erhalt Ihrer Daten in einem übertragbaren Format, sofern anwendbar (Art. 20 DSGVO).
Widerspruch gegen die Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.
Die für Niedersachsen zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
https://www.lfd.niedersachsen.de
Für datenschutzrechtliche Anfragen wenden Sie sich bitte an:
15. Cookies und externe Inhalte
Diese Website verwendet die integrierte, cookie-freie Webanalyse von Framer.
Es werden derzeit kein Google Analytics, kein Meta-Pixel, keine eingebetteten Google Maps, YouTube-Videos oder Instagram-Feeds verwendet.
Aufgrund der aktuellen Website-Konfiguration werden keine einwilligungspflichtigen Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
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Sollten in Zukunft zusätzliche einwilligungspflichtige Technologien eingeführt werden, werden entsprechende Informations- und Einwilligungsmechanismen implementiert.
16. Automatisierte Entscheidungsfindung
Ich nutze keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Artikels 22 DSGVO, die rechtliche Wirkungen entfaltet oder Website-Besucher oder Kunden in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
KI-generierte Besprechungsdokumentationen, sofern sie mit vorheriger Zustimmung verwendet werden, dienen ausschließlich der Unterstützung bei der Erfassung und Organisation von Projektinformationen. Sie werden nicht für automatisierte Entscheidungen über Kunden verwendet.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, wenn sich gesetzliche Anforderungen, die Funktionalität der Website oder die für die Kommunikation und das Projektmanagement genutzten Dienste ändern.
Die jeweils aktuelle Version wird auf dieser Website zur Verfügung gestellt.